Archive work carried out by "Ozarkhiv" agency in ministries and agencies during 2022

В этом году агентство «Озархов» и его областные управления осуществляли государственный контроль за состоянием архивного дела и работы в 139 министерствах и ведомствах и их областных управлениях. В состав проведенных государственных контрольных проверок включено 132 обязательных обзора.
Из них 14 проверок проведены Агентством, 125 – областными управлениями архивного дела, из них 138 – в плановом порядке, 1 – по инициативе прокуратуры.
В частности, материалы, собранные в ходе проверок, проведенных в Ташкентском фармацевтическом институте и государственном архиве Джизакской области, переданы в прокуратуру и возбуждено уголовное дело по соответствующим статьям Уголовного кодекса.
В ходе проверок в основном выявляются следующие нарушения:
Непредставление архивных документов, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, в государственные архивы в установленные сроки, непрохождение экспертизы ценности архивных документов, в том числе несоставление архивных ведомостей, хранение документов без распоряжения, несоблюдение требований к архивным помещениям;
Несоблюдение бизнес-правил, в том числе неразработка бизнес-гайдлайнов, номенклатуры коллекций;
Выявляются недостаток знаний и навыков у лиц, отвечающих за архивную работу и управление, а также случаи отказа от повышения квалификации на соответствующих учебных курсах.
Также государственные архивы оказали методическую и практическую поддержку 266 организациям и предприятиям в области архивного дела и управления.
По результатам проверок в соответствующие государственные архивы передано более 100 тысяч архивных документов, входящих в состав Национального архивного фонда, хранящихся в организациях и на предприятиях, срок ведомственного хранения которых истек.
99,8 тыс. ед. организаций. управление, 117 с.б. науки и техники, 25,2 тыс. с.б. личного содержания, 68,9 тыс. с.б. документы со сроком временного хранения организуются архивами на основании договора.
Соответствующими организациями разработаны внутренние документы по 290 направлениям, в частности, Номенклатура Коллекций, Инструкции по эксплуатации, положения МЭК и ЭК, положения Ведомственных архивов, а 790 документов согласованы экспертно-ревизионными комиссиями архивов.
Повысили свою квалификацию около 400 сотрудников министерств и ведомств, отвечающих за архивное дело и управление.
Кроме того, в целях решения проблем, возникающих в практике архивного дела и делопроизводства при проверках, агентством «Ozarxiv» принят Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле», 2019 г. Президента Республики Узбекистан. Постановление от 20.09.2019 № ПФ-5834, Постановление от 20.09.2019 № PQ-4463, Постановление Кабинета Министров от 05.04.2012 № 101, Приказ Директора от 17.07.2007 № 18 Генеральным агентством «Озархов» (список № 1703, 13 августа 2007 года) была проведена антикоррупционная экспертиза и в Министерство юстиции внесены соответствующие предложения.